InnovaDepolex

DEPosits Operations and Legal EXecution

Arriva una richiesta dalle autorità competenti (enti regolatori, organismi di controllo, autorità preposte): bloccare tutti i rapporti di un soggetto. Avete poco tempo, dovete identificare tutti i conti, depositi, titoli intestati, bloccarli, comunicare i saldi, rispondere alle richieste successive. E tutto deve essere documentato per le verifiche.

Non è un processo che potete gestire con le email. Servono tracciabilità, velocità, certezza di non aver dimenticato nulla.

InnovaDepolex è il sistema dedicato alla gestione dei depositi vincolati e blocchi legali. Dalla richiesta dell’autorità alla chiusura della pratica, con blocco dei rapporti, comunicazioni tracciate e documentazione completa.

Richiedi una consulenza
InnovaDepolex

Come funziona

La richiesta arriva automaticamente. Il sistema riceve le comunicazioni certificate dalle autorità, fa il parsing automatico di mittente e oggetto, crea la pratica con i dati del procedimento: numero, data, autorità richiedente. Nessun inserimento manuale.

I rapporti si trovano e si bloccano. A partire dai codici cliente associati alla pratica, il sistema trova tutti i rapporti del soggetto: conti correnti, depositi, titoli, finanziamenti, garanzie. Il blocco è massivo, con motivazione configurabile e aggiornamento automatico sul sistema transazionale.

I saldi vengono aggiornati in tempo reale. Il sistema interroga i servizi di core banking e calcola i saldi disponibili tenendo conto delle partite prenotate. Supporta più tipologie di conto, filtrando automaticamente quelle rilevanti per il procedimento.

Le comunicazioni sono tracciate. Le risposte alle autorità vengono generate automaticamente a partire da template configurabili. Tutte le comunicazioni in entrata e in uscita sono tracciate e collegate alla pratica di riferimento. Ogni documento è certificato e archiviato.

Workflow controllato con state machine. Ogni pratica segue un percorso a stati definiti — dalla ricezione della comunicazione fino alla chiusura — con azioni automatiche ad ogni passaggio: blocco/sblocco rapporti, calcolo saldi, generazione documenti. I workflow sono configurabili per tipo di pratica e ogni transizione viene validata automaticamente.

Come è fatto

Architettura

Architettura basata su PHP/Laravel con API moderne ottimizzate per il frontend. Integrazione nativa con sistemi di core banking per dati rapporti e saldi real-time. Cache Redis per ottimizzazione performance. Job asincroni per operazioni massive. Gestione documentale integrata con allegati multipli per pratica, conversione automatica dei formati e generazione automatica PDF con elenco rapporti e saldi.

Configurabilità

Tipologie pratiche configurabili. Workflow per tipo pratica con validazione automatica delle transizioni. Template comunicazioni personalizzabili.

Integrazioni disponibili

  • Sistema informativo bancario per recupero rapporti e saldi in tempo reale
  • Sistema Transazionale per blocchi anagrafici
  • Sistema comunicazioni certificate per gestione comunicazioni formali
  • API moderne ottimizzate per interfaccia frontend

Performance e scalabilità

Dashboard sempre reattiva anche con migliaia di pratiche. Calcolo saldi ottimizzato per risposte immediate. Sistema di cache per operazioni frequenti. Gestione efficiente anche per clienti con centinaia di rapporti.

Audit e compliance

Tracciamento completo di tutte le operazioni sensibili. Controllo accessi differenziato per tipo di operazione. Registro completo per requisiti normativi e conformità. Gestione permessi per ruolo utente. Archiviazione sicura dei documenti con storico delle modifiche.

Caratteristiche principali

Gestione pratiche da PEC automatica con parsing
Collegamento multi codice cliente per pratica
Blocco/sblocco massivo con workflow approvativo
Interrogazione saldi real-time via core banking
State machine per gestione stati pratica
Comunicazioni PEC certificate con tracking
Dashboard pratiche con viste materializzate
Audit trail completo per compliance

Pronto a innovare?

Contattaci per scoprire come possiamo aiutarti.

Contattaci

Scopri anche