Come funziona
InnovaSign offre tre modalità di firma per coprire diverse esigenze aziendali:
Firma Debole. Il firmatario riceve un primo codice SMS per accedere, legge il documento, poi riceve un secondo codice SMS per confermare la firma. La firma viene registrata con data, ora e identità verificata.
Presa Visione. Identica alla firma debole nel funzionamento, ma certifica che il destinatario ha letto e preso atto del contenuto.
Firma Digitale Qualificata. Per contratti e documenti con pieno valore legale. Il firmatario scarica il documento, lo firma con la propria firma digitale personale e lo ricarica. InnovaSign verifica automaticamente:
- Validità tecnica della firma
- Certificato rilasciato da ente autorizzato
- Certificato non scaduto o revocato
- Corrispondenza con il firmatario atteso
Documenti Multi-Firmatario. InnovaSign gestisce automaticamente documenti che richiedono più firme in sequenza:
- Ogni firmatario viene contattato solo quando è il suo turno
- Il documento viaggia con le firme già raccolte
- Notifiche automatiche dopo ogni firma e al completamento
- Se qualcuno non firma entro il termine, l’operazione viene annullata
Come è fatto
Architettura
InnovaSign è un sistema di gestione workflow per la firma digitale. Il backend gestisce l’orchestrazione del processo: invio notifiche, verifica codici SMS, tracciamento stati, validazione firme digitali. Per la firma qualificata, il sistema non genera firme proprie ma verifica quelle apposte dai firmatari con i loro dispositivi personali. Interfaccia semplice e guidata per i firmatari su qualsiasi dispositivo, pannello completo per gli amministratori con cruscotto operazioni, ricerca e configurazione.
Configurabilità
Durata sessioni e timeout configurabili, template notifiche personalizzabili per email e SMS, ordine firmatari sequenziale o parallelo, posizionamento firme con tag automatici nel PDF, validazione codici fiscali automatica, retry configurabili in caso di errore.
Integrazioni disponibili
InnovaSign si integra facilmente con i sistemi aziendali tramite API REST: invio richieste con documento e dati firmatari, webhook per notifiche real-time al completamento, download documenti firmati, monitoraggio avanzamento. Il sistema può integrarsi con qualsiasi applicazione aziendale che necessiti di gestire processi di firma.
Performance e scalabilità
Ripresa automatica dopo riavvio del server, retry intelligenti con 3 tentativi automatici in caso di errore, annullamento automatico operazioni scadute, coda persistente per garantire le notifiche.
Audit e compliance
Ogni passaggio viene registrato con data e ora: documento visualizzato, codice SMS inviato e verificato, firma confermata o documento caricato, notifiche inviate, IP e dispositivo utilizzato. Verifica identità del firmatario tramite codice SMS, integrità del documento garantita, controllo automatico validità firma digitale su registri ufficiali, conservazione sicura dei documenti.