Come funziona
Classificazione documenti. Arriva un documento, il sistema capisce di che tipo è e lo instrada nel flusso giusto. Non serve che qualcuno apra ogni allegato per decidere dove metterlo.
Abbinamento automatico. Una fattura deve essere associata al contratto corretto. L’AI legge la fattura, la confronta con i contratti attivi, suggerisce l’abbinamento più probabile. L’operatore conferma o corregge.
Ricerca semantica. Avete un archivio di migliaia di documenti e dovete trovare “quella pratica dove il cliente chiedeva una cosa simile a questa”? La ricerca per parole chiave non basta. La ricerca semantica trova documenti per significato, non per parole esatte.
Estrazione dati. Un documento contiene informazioni strutturate (date, importi, nomi) sparse nel testo? L’AI le estrae e le mette nei campi giusti del vostro sistema.
Non costruiamo modelli AI da zero. Usiamo i migliori modelli disponibili (Anthropic Claude, OpenAI, Google Gemini) e li applichiamo ai vostri dati e ai vostri processi.
Analizziamo il problema. Dove perdete tempo? Quali attività sono ripetitive? Quali errori sono frequenti? Identifichiamo dove l’AI può avere impatto reale.
Costruiamo la soluzione. Integriamo i modelli AI nel vostro flusso di lavoro. Non un’applicazione separata da aprire, ma un’automazione che lavora dentro i vostri sistemi.
Misuriamo i risultati. Quante ore risparmiate? Quanti errori evitati? L’AI deve dimostrare di funzionare, non basta che sia “intelligente”.
Come è fatto
Architettura
L’AI si integra via API nei vostri sistemi esistenti. Può essere un servizio chiamato in tempo reale (classificazione all’arrivo del documento) o un batch notturno (abbinamento fatture del giorno). Per la ricerca semantica, indicizziamo i documenti con embedding vettoriali usando database vettoriale.
Configurabilità
La scelta del modello dipende dal task specifico: costi, latenza, qualità dei risultati. Prompt e workflow configurabili per adattarsi ai vostri processi specifici. Ottimizzazione automatica per contenere i costi.
Integrazioni disponibili
- OpenAI per comprensione testo e generazione
- Anthropic Claude per analisi documenti complessi
- Google Gemini per task multimodali
- Database vettoriali per ricerca semantica
- Sistemi documentali per classificazione automatica
Audit e compliance
I dati sensibili possono essere anonimizzati prima dell’invio ai modelli esterni. Per clienti con requisiti stringenti, valutiamo l’uso di modelli on-premise o in cloud privato. Tracciabilità completa delle elaborazioni e monitoraggio costi in tempo reale.
Casi d’uso concreti
Gestione pignoramenti — estrazione intelligente documenti. Nel nostro sistema di gestione pignoramenti presso terzi, l’AI automatizza completamente la lettura dei documenti. Processa automaticamente documenti da Sogert, Agenzia Entrate, società di recupero crediti. Estrae dati strutturati: codici fiscali, IBAN (italiani ed esteri), importi, ID procedure, terzi pignorati. Gestisce formati complessi come PDF firmati digitalmente (p7m), scansioni, documenti non standardizzati. Comprende il contesto legale usando Spacy con modello italiano per interpretare abbreviazioni, sinonimi, linguaggio giuridico. L’AI “comprende” atti di precetto, notifiche, revoche come farebbe un operatore esperto, riducendo significativamente i tempi di lavorazione e gli errori di trascrizione.
Gestione ciclo passivo. Nel nostro sistema di gestione ciclo passivo, l’AI abbina automaticamente le fatture in ingresso ai contratti e agli ordini esistenti e permette ricerche semantiche nell’archivio documenti. Risultato: gli operatori passano meno tempo a smistare fatture e più tempo a gestire le eccezioni.